Sofort startklar!
Du erhältst eine individuelle Belegpostfachadresse und Zugang zu deinem Belegpostfach.
Hier kannst du E‑Rechnungen (ZUGFeRD und X‑Rechnung gemäß EN 16931) sowie sonstige Rechnungen (PDF, Scan) empfangen, validieren, visualisieren, prüfen, freigeben, bearbeiten und archivieren.
Dein Belegpostfach
Deine Eingangsrechnungen werden direkt an deine Belegpostfach-E-Mail-Adresse gesendet. Dort werden sie überprüft und übersichtlich angezeigt. Sobald du die Rechnung freigegeben hast, wird sie revisionssicher archiviert.
Häufige Fragen
Erfülle die Pflicht zum Empfang und zur Archivierung von E-Rechnungen ab 2025 ganz einfach:
Unser Belegpostfach hilft dir, die gesetzlichen Anforderungen unkompliziert und stressfrei umzusetzen.
Sofort startklar:
Dein Belegpostfach ist im Handumdrehen einsatzbereit. Du erhältst direkt eine eigene E-Mail-Adresse in der Form “ rechnung.DEINEFIRMA@belegpostfach.de„, an die alle Rechnungen gesendet werden können – egal ob eRechnungen, PDF-Rechnungen oder sogar gescannte Belege. Ganz locker und ohne Hürden.
Automatische Verarbeitung all deiner Rechnungsformate:
Wir erkennen, ob es sich um eine E-Rechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht. Das Belegpostfach kümmert sich um alles.
Revisionssichere Archivierung inklusive:
Alle empfangenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert. Du hast jederzeit Zugriff auf deine Unterlagen.
Visualisierung und Validierung deiner E-Rechnungen:
Bei E-Rechnungen, die sowohl ein Belegbild (PDF) als auch elektronische Daten enthalten, ist der elektronische Teil ab 2025 führend. Wir machen es dir einfach, diesen anzuzeigen und zu prüfen. Für jede E-Rechnung erstellen wir eine übersichtliche Darstellung der Daten und einen Prüfbericht zur technischen Gültigkeit des Formats. Diese Informationen archivieren wir gleich mit.
Kommunikation mit Absendern direkt aus dem Belegpostfach:
Sollte eine E-Rechnung ein ungültiges Format haben, kannst du den Absender direkt aus unserem Portal kontaktieren und um eine korrigierte Version bitten. Du behältst ganz easy den Überblick, welche Belege du wegen technischer Fehler nicht annehmen konntest und ob du eine Korrektur erhalten hast.
Nahtlose Integration in deine Prozesse:
Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an dich oder einen von dir benannten Kontakt weitergeleitet werden. Auch eine Bereitstellung für die Verarbeitung in deinem Buchhaltungs- oder ERP-System ist einfach möglich.
Flexibel an deine Bedürfnisse anpassbar:
Unser Belegpostfach lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit deinem Unternehmen.
Hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz:
Wir legen größten Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unser Belegpostfach erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.
Erfahrener Partner an deiner Seite:
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der elektronischen Rechnungsverarbeitung ist inoxision dein zuverlässiger Partner für die Umsetzung der eRechnungspflicht.
Attraktive Preismodelle und einfache Abrechnung:
Wir bieten dir flexible Preismodelle, die sich an deinem tatsächlichen Bedarf orientieren. Die Abrechnung erfolgt transparent und unkompliziert.
Preise
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Funktionen
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Test-Version
30 Tage
kostenlos testen
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Standard
39,- €
zzgl. 19% MwSt. im Monat*
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Individual
Auf Anfrage
ganz nach deinen Bedürfnissen
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|---|---|---|---|
| Belegpostfach mit eigener Mailadresse | 1 | 1 | Auf Anfrage |
| Ihr persönlicher digitaler Rechnungsbriefkasten, direkt und sicher | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegvolumen im Zeitraum von | 30 Tage | 12 Monaten | Auf Anfrage |
| Standardpaket | 100 Belege | Bis zu 10.000 Belege | Auf Anfrage |
| Erweiterbar: Flexible Anpassungsmöglichkeiten für Ihr Belegaufkommen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD, X-Rechnung, Peppol BIS 3.0) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nahtlose Integration und automatische Annahme aller relevanten E-Rechnungsformate*** | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empfang sonstiger PDF-Belege | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vielseitigkeit im digitalen Belegempfang, einschließlich Nicht-E-Rechnungs-PDFs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intelligente Datenextraktion aus PDF-Belegen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Präzise Erkennung und Umwandlung von Informationen aus nicht-digitalen Belegdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisionssichere Archivierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sichere Aufbewahrung deiner Belege für bis zu 11 Jahre, jederzeit abrufbar** | ✓ | ✓ | ✓ |
| Validierung von E-Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Überprüfung auf Formatkonformität gemäß gesetzlicher Anforderungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Visualisierung von E-Rechnungen in HTML und PDF Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anschauliche Darstellung der Rechnungsdaten für eine bessere Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung zurückgewiesener Belege | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optionale Weiterleitungsfunktionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belege an zusätzliche Mailadressen zur Weiterverarbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vollständige Weiterleitung aller Belege inkl. Belegstatus, Prüfericht und Visualisierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anreicherung sonstiger Belege durch den inoxision Verschlagwortungsdienst mit InHouse-ZUGFeRD-Daten als Buchungshilfe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Schutzmaßnahmen gegen Malware, Bedrohungen und Angriffe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ |
* Preismodell: 39 EUR/Monat im Abo (bei Erwerb eines 12-Monats-Abo Pakets für 468 EUR inkl. 10.000 Belege in 12 Monaten). Das Abo verlängert sich nicht automatisch, der Erwerb eines weiteren Abo Pakets verlängert die Laufzeit.
** Solange ein gültiges Paket gebucht ist. Anwender, die das Belegpostfach nicht weiter nutzen möchten, haben die Möglichkeit, ihre archivierten Daten jederzeit bis 30 Tage nach dem Ablauf gebuchten Pakets herunterzuladen.
*** EN16931 kompatibel, aktuell ZUGFeRD und XREchnung.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.